Nanosoft GL.NET ( โปรแกรมบัญชี และ โปรแกรมบัญชีแยกประเภท )
คุณสมบัติของ โปรแกรมบัญชี และ โปรแกรมบัญชีแยกประเภท
โปรแกรม Nanosoft GL.NET เป็น โปรแกรมบัญชี หรือ โปรแกรมบัญชีแยกประเภท (General ledger) ซึ่งมีความสามารถในการทำบัญชี โดยส่วนประกอบหลักๆของ
โปรแกรมบัญชี จะประกอบไปด้วย การบันทึกข้อมูลสมุดรายวันทั่วไป , ระบบรายงาน ต่างๆ อาทิเช่น รายงานสมุดรายวันทั่วไป , รายงานบัญชีแยกประเภท ,
รายงานกระดาษทำการ , รายงานงบทดลอง , รายงานงบกำไรขาดทุน , รายงานงบแสดงฐานะการเงิน และ ระบบการปิดงบการเงิน หรือ ปิดงวดบัญชี เป็นต้น
นอกจากนี้ยังมีระบบรองรับการเชื่อมโยงการลงบัญชีโดยผ่านมาจากซอฟท์แวร์ตัวอื่นๆ อาทิเช่น โปรแกรมสต๊อก , โปรแกรมขายหน้าร้าน , โปรแกรมร้านอาหาร เป็นต้น
โดยรายละเอียดของ โปรแกรมบัญชี และ โปรแกรมบัญชีแยกประเภท สามารถแบ่งได้ดังนี้
ระบบการบันทึกข้อมูลสมุดรายวันทั่วไป
เป็นระบบการบันทึกข้อมูลสมุดรายวันทั่วไป โดย จะเป็นการบันทึกบัญชี โดยโปรแกรมจะตรวจสอบยอดเดบิต และ เครดิต ว่าเท่ากันหรือไม่ อีกทั้งสามารถดึงข้อมูลจากการตั้งผังบัญชีอัตโนมัติที่ผู้ใช้ หรือ
นักบัญชีตั้งไว้ก่อน มาบันทึกบัญชี ทั้งนี้เพื่อความสะดวกในการบันทึกบัญชี เมื่อทำการบันทึกข้อมูลลงสมุดรายวันทั่วไปแล้ว ระบบจะทำการโพสข้อมูลไปยัง บัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ
นอกจากนี้ ยังสามารถพิมพ์ใบสำคัญรับ และ ใบสำคัญจ่ายได้ อีกด้วย
ระบบรายงานงบการเงิน
เป็นระบบรายงานงบการเงินต่างๆ หลังจากบันทึกข้อมูลในสมุดรายวันทั่วไป ในส่วนของการรายงาน จะประกอบไปด้วยรายงานต่างๆ อาทิเช่น
- รายงานสมุดรายวันทั่วไปประจำวัน
- รายงานแยกประเภท แบบมาตราฐาน ประจำวัน ตามรหัสบัญชีคุม
- รายงานแยกประเภท แบบมาตราฐาน ประจำวัน ตามรหัสบัญชีย่อย
- รายงานแยกประเภท แบบมาตราฐาน ประจำเดือน ตามรหัสบัญชีคุม
- รายงานแยกประเภท แบบมาตราฐาน ประจำเดือน ตามรหัสบัญชีย่อย
- รายงานแยกประเภท แบบแสดงยอดดุล ประจำวัน ตามรหัสบัญชีคุม
- รายงานแยกประเภท แบบแสดงยอดดุล ประจำวัน ตามรหัสบัญชีย่อย
- รายงานแยกประเภท แบบแสดงยอดดุล ประจำเดือน ตามรหัสบัญชีคุม
- รายงานแยกประเภท แบบแสดงยอดดุล ประจำเดือน ตามรหัสบัญชีย่อย
- รายงานงบทดลอง ประจำวัน
- รายงานงบทดลอง ประจำเดือน
- รายงานกระดาษทำการ 6 ช่อง ประจำวัน
- รายงานกระดาษทำการ 6 ช่อง ประจำเดือน
- รายงานกระดาษทำการ 10 ช่อง ประจำวัน
- รายงานกระดาษทำการ 10 ช่อง ประจำเดือน
ระบบรายงานงบการเงิน
เป็นระบบรายงานงบการเงินต่างๆ หลังจากบันทึกข้อมูลในสมุดรายวันทั่วไป ในส่วนของการรายงาน จะประกอบไปด้วยรายงานต่างๆ อาทิเช่น
- รายงานงบกำไรขาดทุน แบบบัญชี
- รายงานงบกำไรขาดทุน แบบรายงาน ันทึกการรับวัตถุดิบ
- รายงานงบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) แบบบัญชี
- รายงานงบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) แบบรายงาน
ระบบประมวลผลปิดงวดบัญชี
เป็นระบบการประมวลผลเพื่อทำการปิดงวดบัญชี โดย โปรแกรมจะทำการ โอนบัญชีหมวดรายได้ , หมวดค่าใช้จ่าย และ บัญชีถอนใช้ เข้าไปยังบัญชีทุน ทำให้หมวดรายได้
และ ค่าใช้จ่ายไม่มียอดคงเหลือ และ จะทำการโอนยอดยกมาของ บัญชี สินทรัพย์ , หนี่สิน , ทุน ไปยังฐานข้อมูลใหม่ เพื่อเริ่มงวดบัญชีใหม่ ซึ่งการปิดงวดบัญชี สามารถทำได้ทั้งรายเดือน , รายไตรมาส และ รายปี
ระบบการตั้งรหัส
- รหัสเลขบัญชี ใช้สำหรับตั้งเลขบัญชี แบ่งออกเป็น 5 กลุ่มใหญ่คือ สินทรัพย์ , หนี้สิน , ทุน , รายได้ และ ค่าใช้จ่าย เป็นต้น
- รหัสผังบัญชี ใช้สำหรับตั้งรหัสผังบัญชี อัตโนมัติ กรณีเช่น นักบัญชีอาจจะตั้งผังบัญชีอัตโนมัติ ไว้ เผื่อผู้ใช้งานโปรแกรมไม่มีความรู้เกี่ยวกับการวิเคราะห์รายการค้า ทำให้สะดวกต่อการลง บัญชีเพราะระบบจะทำการลงบัญชีทั้งทางด้าน เดบิต และ เครดิตให้อัตโนมัติ
- รหัสผังบัญชีค่าเสื่อม ใช้สำหรับตั้งรหัสผังบัญชีค่าเสื่อมเพื่อใช้ในการออกงบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล)
- รหัสผังบัญชีถอนใช้ ใช้สำหรับตั้งรหัสผังบัญชีถอนใช้ส่วนตัว เพื่อใช้ในการปิดงวดบัญชี
ระบบอรรถประโยชน์
- การตั้งค่าเริ่มต้นระบบ ใช้สำหรับตั้งค่าเริ่มต้นระบบ อาทิเช่น การตั้งชื่อที่อยู่กิจการ,เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ การตั้งค่าต่างๆ ที่จำเป็นในการใช้งานโปรแกรม
- บันทึกรหัสผู้ใช้งานโปรแกรม ใช้สำหรับตั้งรหัสผู้ใช้ซึ่งจะมีผลในการกำหนดสิทธิ์เข้าใช้งานโปรแกรม
- การกำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ เช่น ไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มข้อมูล , แก้ไขข้อมูล , ลบข้อมูล และ พิมพ์ข้อมูล หรือ เรียกใช้เมนู ซึ่งสามารถ กำหนดได้ในแต่ละฟอร์มการทำงาน
- Program Log จะใช้สำหรับเก็บ Transaction ต่างๆ เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรมของผู้ใช้ เช่น ผู้ใช้รายใดเข้าใช้งาน หรือ เพิ่มข้อมูล,ลบ,แก้ไข เปลี่ยนแปลง ข้อมูลอะไรบ้าง เป็นต้น
- Backup Database ใช้สำหรับทำสำรองข้อมูลเผื่อไว้ในกรณีที่มีข้อมูลเสียหาย
คุณสมบัติพิเศษของ โปรแกรมบัญชีแยกประเภท
- ตั้งรหัสบัญชีได้ 30 ตัวอักษร และ สามารถกำหนดระดับของเลขบัญชีได้
- รองรับการทำงาน 95 ภาษาทั่วโลก อาทิเช่น ภาษาไทย , อังกฤษ และ ภาษาอื่นๆ
- รองรับการสร้างผังบัญชีอัตโนมัติ ทำให้สามารถบันทึกบัญชี ลง สมุดรายวันได้อย่างง่ายดาย
- มีระบบการแจ้งเตือนกรณีบันทึกบัญชีแล้วเดบิต และ เครดิตไม่เท่ากัน
- เมื่อบันทึกข้อมูลลงสมุดรายวันทั่วไประบบจะโพสข้อมูลไปยังบัญชีแยกประเภทอัตโนมัติ
- รองรับการปิดงวดบัญชี ได้แบบ รายเดือน , รายไตรมาส และ รายปี
- รองรับการเชื่อมโยงข้อมูลจากโปรแกรมอื่นๆ เพื่อทำการบีนทึกบัญชี โดยสามารถเชื่อมข้อมูลกับโปรแกรมบัญชีแยกประเภท ได้
- ไม่จำกัดปริมาณข้อมูล และ จำนวนฐานข้อมูล ( Database connection ) โดย ผู้ใช้สามารถสร้างฐานข้อมูลเพิ่มได้เอง
- สามารถทำงานได้หลายๆ ฐานข้อมูล ใน 1 โปรแกรม
- รองรับฐานข้อมูล MS Access
- รองรับฐานข้อมูล MySQL , SQL Server *
- รองรับระบบรักษาความปลอดภัยในการใช้งานโปรแกรมโดยการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลในแต่ละ User
- มีระบบ Program Transaction Log เพื่อเก็บบันทึกการทำงานของ User ว่าทำอะไรเกี่ยวกับโปรแกรมบ้าง
- ออกแบบให้ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows 2003,XP,Vista,Win 7,Win 8 บน เทคโนโลยี .NET ทำให้ง่ายต่อการใช้งาน
- มี VDO สาธิตการใช้งานทำให้ง่ายต่อการเรียนรู้ในการใช้งานโปรแกรม
- สามารถ Export รายงานให้เป็นรูปแบบเอกสาร PDF , Excel , DBF , HTML , Word และ Text File
- รองรับการเชื่อมโยงข้อมูลผ่านระบบ Internet *
- สามารถทำงานบนระบบ Network (Multi user system ) โดยไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน *
* Nanosoft GL.NET Network Version
โครงสร้างของ โปรแกรมบัญชี และ โปรแกรมบัญชีแยกประเภท
โครงสร้างของ โปรแกรมบัญชี และ โปรแกรมบัญชีแยกประเภท Nanosoft GL.NET จะประกอบไปด้วย ส่วนของระบบต่างๆ ดังต่อไปนี้
โครงสร้างของโปรแกรมบัญชี Nanosoft GL.NET จะประกอบไปด้วยการบันทึกบัญชี ผ่านสมุดรายวันทั่วไป จากนั้นโปรแกรมจะทำการลงบัญชีแยกประเภทให้โดยอัตโนมัติ
เมื่อลงรายการในสมุดบัญชีแยกประเภทแล้ว ก็สามารถออกรายงาน แยกประเภท, งบทดลอง, กระดาษทำการ และ งบการเงิน คือ งบกำไรขาดทุน และ งบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) และ
เมื่อมีการปิดงวดบัญชี โปรแกรมจะทำการ โอนบัญชีหมวดรายได้ , หมวดค่าใช้จ่าย และ บัญชีถอนใช้ เข้าไปยังบัญชีทุน ทำให้หมวดรายได้ และ ค่าใช้จ่ายไม่มียอดคงเหลือ และ
จะทำการโอนยอดยกมาของ บัญชี สินทรัพย์ , หนี่สิน , ทุน ไปยังฐานข้อมูลใหม่ เพื่อเริ่มงวดบัญชีใหม่ ซึ่งการปิดงวดบัญชี สามารถทำได้ทั้งรายเดือน, รายไตรมาส และ รายปี
นอกจากนี้ยังมีการเตรียมระบบเผื่อไว้ให้นักพัฒนา หรือ Developer สามารถที่จะเขียนโปรแกรมเชื่อมข้อมูลเข้ามาเพื่อใช้การประมวลผลบัญชีแยกประเภทได้ เช่น
การเชื่อมข้อมูลการขาย หรือ ข้อมูลการจัดซื้อ เพื่อลงบัญชีแยกประเภท เป็นต้น
ทรัพยากรที่โปรแกรมต้องการ
- ระบบปฏิบัติการ Windows XP , Vista , Windows 7 และ Windows 8 , Windows 10 สำหรับเครื่องลูก (Client) และ Stand alone version
- ระบบปฏิบัติการ Win2003 Server , Win2008 Server หรือ Win2012 Server สำหรับ เครื่องแม่ข่าย (Server) *
- โปรแกรมจัดการทางด้านฐานข้อมูล (Database Management) MS Access
- โปรแกรมจัดการทางด้านฐานข้อมูล (Database Management) MS SQL Server 2000 , 2005 , 2008 , 2012 *
- โปรแกรมจัดการทางด้านฐานข้อมูล (Database Management) mySQL 5.0 , 5.5 , 5.6 *
- CPU Intel Core i3 หรือสูงกว่า
- Memory 2 GB หรือสูงกว่า
- Monitor SVGA ความละเอียด 1024x768 ขึ้นไป
- พื้นที่ว่างสำหรับเก็บโปรแกรมใน Hard disk 50 MB
- .Net Frame work 4.0
- ระบบ Network ( Lan : local area network ) *
- ระบบ Internet *
* Nanosoft GL.NET Network Version
รุ่นของ โปรแกรมบัญชี และ โปรแกรมบัญชีแยกประเภท
|
บันทึกสมุดรายวันทั่วไป |
|
|
ผังบัญชีอัตโนมัติ |
|
|
รองรับการตั้งรหัสบัญชีได้ 30 ตัวอักษร และ สามารถกำหนดระดับของเลขบัญชีได้ |
|
|
ระบบการแจ้งเตือนกรณีบันทึกบัญชีแล้วเดบิต และ เครดิตไม่เท่ากัน |
|
|
เมื่อบันทึกข้อมูลลงสมุดรายวันทั่วไประบบจะโพสข้อมูลไปยังบัญชีแยกประเภทอัตโนมัติ |
|
|
พิมพ์ใบสำคัญรับ และ ใบสำคัญจ่าย |
|
|
รายงานสมุดรายวันทั่วไปประจำวัน |
|
|
รายงานแยกประเภท แบบมาตราฐาน |
|
|
รายงานแยกประเภท แบบแสดงยอดดุล |
|
|
รายงานงบทดลอง |
|
|
รายงานกระดาษทำการ 6 ช่อง |
|
|
รายงานกระดาษทำการ 10 ช่อง |
|
|
รายงานงบกำไรขาดทุน แบบบัญชี |
|
|
รายงานงบกำไรขาดทุน แบบรายงาน |
|
|
ระบบรายงานการขาย และ รายงานการรับเงิน |
|
|
รายงานงบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) แบบบัญชี |
|
|
รายงานงบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) แบบรายงาน |
|
|
ประมวลผลเพื่อทำการปิดงวดบัญชี |
|
|
รองรับการทำงานได้หลายๆ ฐานข้อมูล |
|
|
ผู้ใช้สามารถออกแบบรายงาน และ เอกสารได้เอง |
|
|
สามารถ Export รายงานให้เป็นรูปแบบของ PDF , Excel , Word และ Text Files |
|
|
สามารถกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้ในการใช้งานโปรแกรม ได้ |
|
|
ผู้ใช้สามารถสร้างฐานข้อมูลได้เอง |
|
|
รองรับการทำงานกับ MS Access Database |
|
|
รองรับการทำงานกับ mySQL 5.0 , 5.5 , 5.6 Database |
|
|
รองรับการทำงานกับ MS SQL Server 2000 , 20005 , 2008 , 2012 , 2014 Database |
|
|
รองรับการทำงานได้ 95 ภาษา ทั้ง ภาษาไทย , ภาษาอังกฤษ และ ภาษาอื่นๆ |
|
|
รองรับการทำงานบนระบบ Network ( Multi user ) |
|
|
รองรับการเชื่อมโยงข้อมูลการทำงานร่วมกันทาง Internet |
|
|
Video สาธิตการใช้งาน
รายละเอียด